Jobs

Assistenz der Geschäftsleitung mit dem Schwerpunkt in Projektabrechnung; Executive Assistant with experience in project accounting (w/m) (teil- oder vollzeitstelle)

Stellenausschreibung  

Wir sind eine in Berlin ansässige gemeinnützige NGO (non-governmental organisation) und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine personelle Unterstützung unseres jungen und wachsenden Teams. 

Unser Team besteht aus 10 Mitgliedern aus Deutschland, Ghana, Frankreich, Kenia, Polen, Südafrika und Kanada. Der Hauptsitz von Wayamo ist in Berlin.

Die Wayamo Foundation widmet sich dem Kampf für Menschenrechte, der Förderung des Rechtsstaats und der Aufarbeitung von Gewaltverbrechen in Diktaturen oder Ländern nach gewaltsamen Konflikten.  

Die Haupttätigkeit von Wayamo gGmbH ist die Durchführung von Projekten, die der Förderung von Rechtsstaatlichkeit und Justiz in Afrika, der Entwicklungszusammenarbeit und der Kriminalprävention dienen. Das sind hauptsächlich Projekte, die dem Kompetenzaufbau (capacity building) des Justizsektors und der Journalistenausbildung in Entwicklungsländern dienen.

Unsere Auftraggeber sind vorrangig europäische Außenministerien und internationale Organisationen.  

Ihre Aufgaben 

Sie unterstützen die Geschäftsführerin: 

  • in der allgemeinen Büro-Organisation
  • Ein erheblicher Teil Ihrer Arbeitszeit wird für die Buchführung und Projektabrechnungen benötigt.
  • Sie buchen Dienstreisen, Flüge und Hotels.
  • Sie bereiten Termine sowie Präsentationen vor und verfassen Memos.
  • Sie korrespondieren mit Teilnehmern und Referenten in Englisch.
 Ihr Profil 
  • Sie o Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur /zum Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung wie
    z. B. Einzelhandelskauffrau/-mann mit langjähriger Berufserfahrung.
  • Erfahrung in Buchhaltung und/oder Projektabrechnungen.
  • Die zu führende Korrespondenz mit Kollegen, Geldgebern und Experten wird hauptsächlich in Englisch geführt. Englisch und Deutsch müssen in Wort und Schrift fließend sein (verhandlungssicher).
  • Perfekte Anwendung aller gängigen Office-Programme.
  • Selbstständiges Arbeiten zeichnet Sie aus, Sie sind belastbar und verlieren auch in Stresssituationen nicht den Überblick.
  • Eigenständige Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz.
Das Angebot 
  • Übertarifliche Bezahlung. 
  • Festanstellung. 
  • Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden. 
  • Angenehmes Betriebsklima und Integration in ein hoch motiviertes Team. 

Wir bitten um Übersendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit kurzem Anschreiben und Lebenslauf per Post an:
Wayamo gGmbH
Bettina Ambach 
Rietzestr.21
10409 Berlin   

oder auch als PDF via E-Mail an  [email protected]  

Rechtsform und Handelsregistereintrag 

Wayamo ist eine gemeinnützige Gesellschaft mit beschränkter Haftung und wurde am 27.Februar 2014 von Bettina Ambach in Berlin gegründet. Wayamo gGmbH ist im Handelsregister des Amtsgerichts Berlin-Charlottenburg unter Aktenzeichen HRB 157125B eingetragen.